Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor workshopov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora workshopov, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a realizáciu rôznych workshopov a školení pre našich klientov a zamestnancov. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, komunikáciu a schopnosť pracovať s rôznorodými skupinami ľudí. Koordinátor workshopov bude spolupracovať s lektormi, dodávateľmi a internými tímami, aby zabezpečil hladký priebeh podujatí a dosiahol stanovené ciele vzdelávania. Medzi hlavné úlohy patrí tvorba harmonogramov, zabezpečenie potrebných materiálov, komunikácia s účastníkmi a vyhodnocovanie spätnej väzby. Táto pozícia je ideálna pre dynamickú osobu, ktorá má záujem o vzdelávanie a rozvoj ľudí a dokáže efektívne riešiť problémy a prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám. Ak máte skúsenosti s organizáciou podujatí, výborné komunikačné schopnosti a chuť pracovať v tíme, radi vás privítame v našom kolektíve.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizovanie workshopov a školení.
- Koordinácia s lektormi a dodávateľmi služieb.
- Zabezpečenie potrebných materiálov a technického vybavenia.
- Komunikácia s účastníkmi a riešenie ich požiadaviek.
- Správa rozpočtu a sledovanie nákladov na podujatia.
- Vyhodnocovanie spätnej väzby a príprava správ o úspešnosti workshopov.
- Zabezpečenie dodržiavania časového harmonogramu podujatí.
- Spolupráca s internými tímami na zlepšení obsahu a organizácie.
- Riešenie nepredvídaných situácií počas podujatí.
- Podpora marketingových aktivít súvisiacich s workshopmi.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo workshopov.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy.
- Základné znalosti marketingu a propagácie sú výhodou.
- Schopnosť zvládať viac úloh naraz a pracovať pod tlakom.
- Ochota cestovať podľa potreby.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou workshopov?
- Ako by ste riešili nečakané problémy počas podujatia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu úloh?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s účastníkmi a lektormi?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli pracovať pod tlakom a ako ste to zvládli.
- Aké metódy používate na vyhodnocovanie úspešnosti workshopov?
- Ako by ste motivovali tím a účastníkov workshopu?
- Máte skúsenosti s rozpočtovým plánovaním podujatí?
- Ako zvládate viacero úloh súčasne?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a koordinácie?
